Vous trouverez dans cette section la plupart des réponses à vos questions. Si vous ne trouvez pas les réponses à vos questions, vous pouvez nous envoyer une demande d'assistance.
- Comment puis-je publier mon document sur la Plateforme d'Edition en Ligne Virtual Paper ?
- Dans le menu Téléchargements (Upload), cliquez sur Parcourir (Browse) pour sélectionner votre fichier sur votre ordinateur, puis cliquez sur Ouvrir (Open)
- Cliquez sur "Upload file" pour télécharger le fichier
- Cliquez sur "Convert"
- Sélectionnez "Click here" pour valider votre publication.
- Cliquez sur "Activate" pour terminer le processus - cela réalisera la conversion vers le compte correspondant.
- Choisissez l'édition en ligne que vous souhaitez dans la section Gestion des Documents (Manage Documents) de la Plateforme d'Edition en Ligne Virtual Paper.
- Sélectionnez "Click here" à côté de la publication que vous souhaitez publier sur votre site Internet pour la mettre en ligne
- Choisissez le type de lien que vous souhaitez sur votre site Internet.
- Lien direct (Direct Link) : Il s'agit simplement de l'URL de votre publication (parfait pour les moteurs de recherche !)
- Mini tourneur de pages (Mini Flip Page) : Ajoute un mini tourneur de pages sur votre site
- Vignette fixe (Fixed thumbnail): Affiche une minivignette statique de la couverture de la publication
- Vignette automatique (Auto Thumbnail) : Affiche une minivignette de la couverture de la dernière publication
- Code (embed Code) : Affiche toute votre publication sur votre site
- Cliquez sur le lien Paramètres d'Edition (Edit Settings) à côté de votre publication
- Cochez Autoriser l'Indexation dans les moteurs de recherche (Allow Search Engine indexing) et Autoriser le titre HTML pour moteurs de recherche (Allow HTML title for SEO)
- Cliquez sur la case Meta-tags
- Ajoutez ou modifiez votre description de recherche dans la Meta-description - Il s'agit de la description qui attire le trafic des résultats du moteur de recherche sur votre publication. Rendez-la intéressante et utilisez des mots clés.
- Ajoutez ou modifiez 7 à 10 mots clés dans Meta-mots clés (Meta keywords)
- Cliquez sur Enregistrer (Save) - Cela permet aux moteurs de recherche de trouver votre contenu en ligne.
- Revenez à la section Gestion de Documents (Manage Documents) de votre compte.
- Assurez-vous que votre document est validé et choisissez Cliquer ici (Click here) pour Publier en Ligne.
- Cochez la case Public, afin que votre document soit trouvé sur Docpit, notre kiosque en ligne.
- Cliquez sur Enregistrer (Save) - En faisant cela, les moteurs de recherche peuvent parcourir votre publication pour qu'elle apparaisse dans les résultats de recherche.
- Cliquez sur Gestion des Documents (Manage Documents)
- Cliquez sur Gestionnaire Hotspot (Hotspot Manager)
- Cliquez sur l'onglet Liens (Links)
- Cliquez et sélectionnez avec votre souris la zone à laquelle vous souhaitez ajouter le lien
- Choisissez le type de lien que vous souhaitez dans le menu déroulant (lien ouvert, lien Goto, lien e-mail)
- Saisissez l'URL, l'adresse électronique ou le numéro de page dans la case correspondante.
- Cliquez sur Ajouter (Add), et le lien sera enregistré dans la publication.
- Cliquez sur Gestion des Documents (Manage documents)
- Cliquez sur Gestionnaire Hotspot (Hotspot Manager)
- Sélectionnez l'onglet Média
- Cliquez et définissez la zone dans laquelle vous souhaitez ajouter le fichier (vidéo, audio ou flash).
- Cliquez sur Parcourir(Browse) pour charger votre fichier média. Notez les formats compatibles pour chaque type de fichier média (audio : .mp3, vidéo: .flv, flash: .swf)
- Cliquez sur Ajouter (Add), et votre fichier sera enregistré dans la publication à l'endroit que vous avez sélectionné.
AIDE
Plus d'informations ? Veuillez noter que nos tutoriels vidéo dans la section Accueil (Home) peuvent aussi vous aider à parcourir la plateforme.
ESSAI & DEMOS
L'essai gratuit de l'Edition en Ligne Virtual Paper est valable pendant 14 jours ou vous permet l'affichage de 500 pages de votre document, à partir du moment où vous activez votre compte.
Lorsque votre essai gratuit sera sur le point de se terminer, vous serez informé par e-mail, afin que vous puissiez conserver vos publications en ligne.
Notre essai gratuit d'Edition en Ligne offre la possibilité de créer jusqu'à trois publications de démonstration. Ces publications expireront après 14 jours ou 500 pages affichées, à partir du moment où vous activez votre compte, sauf si vous achetez un service permettant de garder vos publications en ligne. Commencez ici Commencez ici
L'essai gratuit comprend la gestion de vos publications grâce à 3 fonctions :
1. Gestionnaire hotspot (Hotspot Manager) : Crée et gère des hotspots2. Informations d'édition (Edit Info) : Ajoute des fonctions de sécurité, des modifications du titre HTML et du nom de la publication, ainsi que l'optimisation pour les moteurs de recherche
3. Pages d'édition (Edit Pages): Remplace, déplace, supprime des pages dans votre publication. Commencez ici
Nous avons constaté dans les statistiques d'utilisation passées et actuelles que l'utilisateur moyen n'effectuera qu'une ou deux démos Virtual Paper, afin de découvrir comment notre Plateforme d'Edition en Ligne fonctionne. L'essai gratuit Virtual Paper vous permet de créer jusqu'à trois publications de démonstration pour que vous ayez l'opportunité d'expérimenter quelques-unes des fonctions de la plateforme avant d'acheter concrètement une solution d'édition.
Vous pouvez décider de conserver ou de supprimer vos publications après avoir fait évoluer votre compte Essai Gratuit en Solution d'Edition en Ligne. Choisissez entre supprimer vos publications virtuelles ou en faire de véritables publications. Si vous décidez de les conserver, vos publications numériques seront comptabilisées dans la solution d'Edition en Ligne que vous venez d'acheter.
CONFIGURATION MINIMALE MATERIELLE ET LOGICIELLE
Vous avez besoin uniquement d'une connexion Internet. La Plateforme d'Edition en Ligne Virtual Paper est compatible avec la plupart des navigateurs, y compris Internet Explorer, Firefox, Google Chrome et Safari.
98 % des navigateurs Internet intègrent la fonction Flash, ainsi, pratiquement tout le monde peut afficher les publications en ligne Virtual Paper directement dans son navigateur, ainsi que sur iPhone et Blackberry.
Pour plus d'informations cliquez ici.
Absolument ! Les publications Virtual Paper peuvent être visualisées (sans animation) dans n'importe quel navigateur sur l'iPhone et les Blackberry. Les navigateurs sont déjà préinstallés sur les deux smartphones.
EDITION DE DOCUMENTS
Les publications Virtual Paper sont compatibles avec les moteurs de recherche. Elles sont optimisées selon les meilleures pratiques des moteurs de recherche. Si vous souhaitez inclure vos publications en ligne sur votre site Internet, vous pouvez le faire en copiant et collant un code que vous trouverez sur la plateforme, tout comme vous le feriez avec un code YouTube.
Note : Il est recommandé qu'un webmaster saisisse ces codes.
Virtual Paper est partenaire d'Akamai, afin de proposer le chargement instantané des pages et la disponibilité constante de vos publications et de tout contenu multimédia inclus. Akamai fournit les clients les plus exigeants au monde, comme MySpace, Adobe, AppeliTunes et bien d'autres. Les serveurs de Virtual Paper sont totalement sûrs, comme le sont toutes vos informations et tous vos documents personnels et/ou confidentiels.
Oui, et il est possible d'ajouter le nom de votre entreprise à l'URL et de remplacer celui de Virtual Paper pour promouvoir davantage vos publications.
Des frais sont applicables pour cette opération.
Oui, toutefois, il n'est pas possible de modifier l'URL tout entière vous-même, mais vous pouvez en modifier la fin. En convertissant votre PDF, saisissez le nom que vous souhaitez voir apparaître à la fin de votre lien dans la section Nom de la Publication (Publication Name) sur la Plateforme d'Edition en Ligne. Par exemple : http://www.myvirtualpaper.com/doc/nomdelabibliothèque peut être changé en http://www.myvirtualpaper.com/doc/nomdevotresociété.
Même si personne ne peut garantir le classement des moteurs de recherche, les publications en Ligne de Virtual Paper sont optimisées au maximum pour la recherche automatique. Nous suivons des directives strictes pour garantir que vos documents sont aussi compatibles que possible avec les moteurs de recherche. Pour accélérer l'indexation dans les moteurs de recherche, sur la Plateforme d'Edition en Ligne :
FONCTIONS DE LA PLATEFORME D'EDITION EN LIGNE
1) Statistiques par Bibliothèque (toutes vos publications dans la bibliothèque, y compris les sous-bibliothèques).
Cliquez sur Afficher les Statistiques (View Stats) dans le menu à gauche sur la Plateforme d'Edition en Ligne. Assurez-vous de sélectionner la bonne bibliothèque dans le menu déroulant au haut de la page.
Vous pouvez sélectionner la période d'analyse : année, mois, semaine et jour. Pour afficher les statistiques selon la période souhaitée, cliquez sur Appliquer (Apply) .
Cliquez sur Exporter (Export) pour télécharger un rapport au format .csv. Effectuez un clic droit sur le rapport souhaité et sélectionnez Enregistrer le lien sous (Save link as). Choisissez la destination afin de le visualiser hors connexion.
2) Statistiques par publication
Allez dans la section Gestion des Publications (Manage Publications)
Cliquez sur l'onglet Statistiques (Statistics) situé à droite de la publication pour afficher les statistiques par publication.
Le délai de conversion dépend de la taille de votre PDF. Plus le fichier est volumineux, plus il faut de temps pour créer une Publication en Ligne Virtual Paper.
Cela se produit lorsqu'un PDF ne respecte pas les directives de base PDF. Assurez-vous de lire les exigences dans la section Obtenir de l'Aide sur la Plateforme d'Edition en Ligne.
Vous pouvez chercher du texte dans votre document à partir du champ recherche dans le coin supérieur droit de votre publication en ligne. Lorsqu'une recherche est réalisée, une vignette de la page qui contient le texte recherché apparaît, ainsi qu'un court extrait de cette page qui comprend votre recherche.
Si vos pages PDF sont créées sous forme d'images, la fonction recherche ne pourra pas extraire le texte de votre publication. Les images doivent être modifiées au format texte pour que notre moteur de conversion puisse extraire les informations. En d'autres termes, demandez à votre graphiste d'éviter 'd'aplatir' vos fichiers PDF et d'intégrer les polices. N'oubliez pas de lire les Directives PDF dans la section Obtenir de l'Aide sur la Plateforme d'Edition en Ligne, afin d'obtenir la meilleure qualité de publication de vos documents.
Vous pouvez modifier toutes les caractéristiques de votre publication sur la Plateforme d'Edition en Ligne. Toutes les fonctions sont disponibles dans la section Gestion des Documents (Manage Documents), et les changements sont effectués en temps réel.
Vous pouvez déplacer les pages (changer l'ordre des pages) en utilisant la fonction Editer des Pages (Edit Pages) située dans la section Gestion des Documents (Manage Documents). Sélectionnez où vous souhaitez déplacer la page, puis cliquez sur OK. Il est aussi possible de remplacer ou de supprimer des pages dans un document, mais il n'est pas possible d'ajouter des pages (c'est-à-dire que si votre document contient 5 pages, vous ne pouvez pas en ajouter une 6e, mais vous pouvez remplacer une des 5 pages). Chaque fois que vous enregistrez le document, vos modifications sont mises à jour en temps réel.
Nous recommandons d'utiliser les formats .png, .gif ou .jpeg pour de meilleurs résultats. Si vous trouvez que votre arrière-plan est trop flou, nous recommandons de créer votre arrière-plan en Flash (au format .swf) pour une meilleure résolution à l'écran. Les autres formats d'image ne sont pas acceptés par la plateforme.
Cliquez dans la section Gestion des Documents (Manage Documents), puis sélectionnez Créer Section (Create Section)
Nommez vos sections dans Création d'un Nouveau titre de section (Create a new section title).
Cliquez sur Créer (Create) pour ajouter cette section à la liste Nouvelles Sections (New sections). Ajoutez toutes vos sections ici avant de sélectionner les destinations.
A partir du menu déroulant Nouvelles Sections (New Sections), sélectionnez le nom de section souhaité, puis choisissez le numéro de page où vous souhaitez commencer.
Cliquez sur Insérer (Insert) pour ajouter votre section au numéro de page choisi.
Vous avez aussi le choix que les sections apparaissent sous forme d'onglets à droite de votre publication, sous forme de menu déroulant dans la barre d'outils, ou les deux ! Sélectionnez ces options dans le menu déroulant à côté d'Emplacement de la Section (Section Location) et cliquez sur Appliquer (Apply) pour confirmer votre sélection.
A partir de la Plateforme Virtual Paper, cliquez sur Paramètres d'Edition (Edit Settings), puis sélectionnez l'onglet Paramètres de Navigation (Flippage settings). Dans le champ Page de Démarrage (Starting Page), saisissez le numéro de page auquel vous souhaitez que votre publication s'ouvre. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour enregistrer vos modifications.
Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Personnalisation (Customization)
Oui, c'est possible. Dans la Plateforme d'Edition en Ligne :
Cliquez sur la section Gestion des Documents (Manage Documents)
Cliquez sur Paramètres d'Edition (Edit Settings), puis sur Paramètres Hotspots (Hotspot Settings).
Ici, vous pouvez facilement modifier la couleur de vos hotspots en sélectionnant la couleur dans la liste. N'oubliez pas d'Enregistrer vos modifications.
Vous pouvez modifier votre mot de passe en cliquant simplement sur les Informations du Compte ( Account Details) à gauche de l'écran, dans la section Mon Compte (My Account)
La fonction de recherche Virtual Paper vous permet de réaliser des recherches complètes dans chaque document individuellement.
Vous ne pouvez pas copier-coller le texte de vos publications, car il est présenté en animation Flash à votre public. Il est possible de télécharger la publication au format PDF et de copier-coller le texte à partir de là. .

